车间备件管理怎么做才不耽误事

标题：车间备件管理怎么做才不耽误事

设备用久了，总会有部件要换。皮带磨损了要换、轴承异响要换、传感器失灵要换。备件管理做得好，设备坏了能很快修好。做得不好，一台设备因为缺一个几十块钱的零件停在那里等

三天，损失可能是几万块。

常见的问题

备件管理最常出现的问题有几个。

该有的没有。设备突然坏了，一查仓库，这个型号的轴承没库存。紧急采购要等供应商发货，生产线停着等。有的企业是不知道设备用的是什么型号的备件，坏了才翻说明书、查型号，

找供应商询价，一圈下来好几天。

不该有的积了一堆。仓库里塞满了各种备件，有些是设备淘汰后剩下的，有些是当初买多了的，有些是型号买错了的。这些呆滞库存占着资金和空间，真正需要的备件反而没钱买。

账实不符。台账上显示有五个，实际去找只有两个。或者型号对不上，仓库里的跟设备上用的不一样。这种情况往往是因为备件入库的时候没有认真核对，出库的时候也没有及时更新记

录。

怎么确定该备什么

备件管理的核心问题是：哪些备件需要常备库存，哪些可以随用随买。

关键设备的备件要常备。一台关键设备坏了，整条线都停了，这种设备的关键备件必须有库存。关键备件指的是那些一旦损坏会导致设备长时间停机，而且市场上不容易买到的部件。

通用标准件可以少备或者不备。比如普通的螺栓、螺母、垫片，市场上随时能买到，不需要备库存。

根据采购周期和消耗速度来确定备件数量。采购周期长、消耗快的多备一些，采购周期短、消耗慢的少备一些。常用的易损件像传感器、皮带、轴承，按半年到一年的用量来备。不常用

的但采购周期长的关键部件，至少备一套。

备件入库和领用

备件入库的时候要认真核对。型号对不对、数量对不对、有没有合格证、有没有损坏。入库信息要及时记录到台账里，包括型号、数量、入库日期、存放位置。

领用的时候要登记。谁领的、什么时候领的、用在哪个设备上。领完之后及时更新库存记录。不要让领用人自己翻仓库拿了就走，时间长了账就乱了。

存放和保管

备件要存放在干燥、通风的地方。电子元件怕潮，轴承怕锈，橡胶件怕老化。不同的备件有不同的存放要求，不能随便堆在一起。

备件要按类别、按设备、按型号分区存放。常用的放在容易拿到的地方，不常用的放在里面。每个货位要有标签，写清楚型号和数量。找的时候方便，盘点的时候也方便。

有保质期的备件要特别注意。润滑脂、胶水、电池这些有保质期，过期了就不能用了。入库的时候记录保质期，快到期的先用掉或者及时更换。

台账和盘点

备件台账要记录每个备件的入库、出库、库存情况。台账可以是Excel表，也可以是专门的备件管理软件。关键是及时更新，不要等月底才补记录。

每隔一段时间盘点一次库存。盘点的时候不光是看数量对不对，还要看备件有没有损坏、有没有过期、型号有没有搞错。盘点发现的问题要及时处理，该报废的报废，该补充的补充。

和供应商建立联系

备件采购要提前了解供应商的供货周期和价格。常用的备件可以跟供应商签订框架协议，约定好价格和供货周期，需要的时候直接下单，省去每次询价的时间。

关键备件最好有两家以上的供应商，避免独家供应导致断供风险。

把备件管理和设备维修联系起来

每次设备维修更换了什么备件，记录下来。时间长了就能看出哪些备件消耗得快、哪些设备容易出问题。这些数据可以用来优化备件库存计划，也可以用来分析设备的运行状况。

备件管理不是仓库管理员一个人的事。设备维修人员、采购人员、仓库管理员要配合起来，信息互通，才能把备件管理做好。湖南越海工业设备有限公司在交付设备时提供易损件清单和

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